Eén blok tegelijk.
Geen groot IT-project. We pakken één kantoorproces, maken het eerst simpeler en automatiseren het daarna. Pas als dat loopt, kijken we naar het volgende.
Zo leggen we het eerste blok
Meekijken
We kijken mee met de mensen die het werk nu doen. Waar komt een werkbon binnen, wie typt hem over, waar wacht iemand op een ander? Dat leggen we vast in een procesdocument dat van jou blijft.
Simpeler maken
Eerst halen we de omwegen eruit. Een stap die niemand mist, schrappen we. Pas als het proces op papier klopt, gaan we bouwen. Een rommelig proces automatiseren maakt het alleen sneller rommelig.
Automatiseren
We richten het proces in binnen de software die je al gebruikt, op accounts die op naam van jouw bedrijf staan. Je mensen testen mee voordat het aangaat.
- Per proces één vaste prijs vooraf en een vast bedrag per maand voor onderhoud.
- Op de AI-kosten staat altijd een harde limiet.
Elke twee weken twintig minuten
Na de oplevering blijven we betrokken. Elke twee weken praten we twintig minuten bij: wat er die weken gebeurde, welke vragen er zijn en welk blok als volgende aan de beurt is.
De processenkaart
Op de processenkaart zie je in één oogopslag welke processen al vanzelf lopen en welke nog met de hand gaan. Zo weet je altijd waar je staat.
Alles op jouw naam
Je zit nergens aan vast met je gegevens. Dat is een bewuste keuze.
Alle software en AI-diensten staan op naam van jouw bedrijf.
Je data blijft van jou. Stop je, dan krijg je een export mee.
De beschrijving van elk proces blijft bij jou, ook na het contract.